A importância dos eventos para aumentar e diversificar as receitas das Entidades — Novas funcionalidades do HiGestor

Com a redução da contribuição obrigatória e a necessidade de oferecer benefícios tangíveis aos seus associados, sindicatos, associações e federações precisam buscar formas criativas e inovadoras de aumentar e diversificar suas receitas. Nesse contexto, os eventos surgem como uma ferramenta estratégica, permitindo não apenas a geração de novas fontes de receita, mas também o fortalecimento do vínculo com os associados e o alcance de novos públicos. A organização de congressos, palestras, workshops ou feiras tem o potencial de agregar valor à entidade, atrair patrocinadores e promover a troca de conhecimento. Para potencializar esses resultados, o HiGestor se destaca como um aliado indispensável, principalmente quando considerado o Módulo de Eventos. É justamente este o objeto central do artigo. Quer descobrir como transformar eventos em uma poderosa ferramenta de geração de receitas para sua entidade? Continue lendo e conheça estratégias práticas para planejar, executar e maximizar os resultados com auxílio do HiGestor!

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O papel dos eventos na arrecadação

Os eventos desempenham um papel essencial no fortalecimento do relacionamento entre sindicatos, associações e federações e seus associados, além de atrair novos públicos interessados nas atividades da entidade. Por meio de iniciativas como congressos, feiras e workshops, as organizações não apenas promovem a troca de conhecimento e networking, mas também criam oportunidades de gerar receita de forma direta e indireta. A venda de ingressos, patrocínios e parcerias estratégicas, por exemplo, são exemplos de fontes de renda imediatas que podem ser exploradas. Já a visibilidade gerada pelos eventos e o maior engajamento dos participantes resultam em benefícios de longo prazo, como a fidelização dos associados e o aumento da relevância da entidade no seu segmento de atuação. | Nesse cenário, a inovação desempenha um papel crucial, e ferramentas como o Módulo de Eventos do HiGestor simplificam o planejamento, execução e monitoramento dessas iniciativas.

Tipos de Eventos que Podem Gerar Receitas

Diversos tipos de eventos podem ser organizados por sindicatos, associações e federações para impulsionar a arrecadação de receitas, cada um com características únicas que atendem a diferentes públicos e objetivos:

1. Workshops e Treinamentos: Cobrança de taxas de participação ou realização de parcerias com instituições de ensino para atrair associados interessados em desenvolvimento profissional.
2.  Feiras e Exposições: Venda de estandes, associada à captação de patrocínios. Oportunidade de networking e retorno financeiro significativo.
3.  Eventos Esportivos ou Culturais: Inscrição de participantes, venda de ingressos e produtos relacionados tornam a modalidade atrativa tanto para associados quanto para o público externo.
4.  Seminários e Conferências: Permitem captação de recursos através de patrocínios e parcerias estratégicas com empresas e instituições ligadas à área de atuação da entidade.
5.  Eventos Online: Webinars e transmissões ao vivo oferecem economia de custos operacionais e um alcance ampliado, permitindo que a entidade impacte um público maior com um investimento reduzido.

Com o suporte do Módulo de Eventos do HiGestor, é possível gerenciar cada uma dessas iniciativas de forma inovadora e eficiente, potencializando o retorno financeiro e fortalecendo a presença da entidade no mercado. Quer levar a gestão de eventos da sua entidade para outro nível? Baixe agora nosso guia gratuito sobre “Gestão de Eventos para Instituições” e descubra os passos essenciais para planejar e executar eventos épicos!

Como o HiGestor Facilita a Gestão Financeira de Eventos

Seja um workshop, conferência ou evento cultural, o HiGestor proporciona a segurança e a praticidade necessárias para transformar qualquer evento num sucesso. Com funcionalidades projetadas para otimizar a gestão financeira e operacional, o Módulo de Eventos permite que as instituições planejem, divulguem e administrem eventos de maneira totalmente online. A centralização das informações garante um controle unificado de todas as etapas, desde as inscrições até a emissão de certificados, enquanto a automação de processos reduz erros e economiza tempo. Os próximos tópicos exploram funcionalidades exclusivas do módulo. Descubra como estes novos recursos podem transformar seus eventos em fontes ainda mais poderosas de sustentabilidade e crescimento. Fique atento!

Opção de cores – declarações e certificados

A atenção aos detalhes faz toda a diferença. Agora, sindicatos, associações e federações podem ajustar cores, fontes e outros elementos visuais, garantindo que cada documento reflita a identidade visual da entidade. As possibilidades incluem ajustes no fundo dos certificados, o que permite maior liberdade criativa e um toque de profissionalismo aos documentos. Esse nível de personalização não apenas valoriza a imagem institucional, mas também cria uma experiência diferenciada para os participantes.

Inscrição online com pagamento e nova aparência

Processos mais eficientes e intuitivos. Uma nova forma de encarar as fichas de inscrição. Agora, é possível ajustar campos, incluir elementos personalizados e adicionar textos descritivos que esclareçam o propósito da página, reforçando a identidade visual da entidade. Outro destaque é a automação no processo de pagamento. Com a geração de boletos no ato da inscrição, as entidades têm flexibilidade para configurar valores únicos, definir datas de vencimento e até permitir o parcelamento. Os boletos são gerados automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual — o que, por sua vez, resulta na redução do tempo gasto com tarefas burocráticas. A funcionalidade é ideal para sindicatos, associações e federações que buscam aliar inovação à praticidade, otimizando o controle financeiro e transformando os eventos em uma fonte sólida de receita e engajamento.

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Compartilhar evento nas redes sociais

Agora, com apenas um clique, os eventos podem ser compartilhados de forma rápida e prática em diversas plataformas, como Facebook, Instagram, LinkedIn, e até via WhatsApp, ampliando o alcance e engajamento de associados e novos participantes. Além disso, a adição de um novo botão de compartilhamento, disponível tanto para os participantes quanto para a própria entidade, facilita ainda mais a divulgação. A funcionalidade permite que todos os envolvidos — associados, organizadores e interessados — ajudem a promover o evento, criando uma rede de divulgação eficiente e dinâmica. | Para quem preferir mídias impressas, a geração de um QR Code torna a promoção ainda mais acessível, permitindo que o público escaneie e acesse as informações do evento de forma simples e direta.

Compartilhar evento por QR-Code

Com o QR-Code, a distribuição das informações sobre o evento se torna ainda mais acessível e dinâmica, permitindo que os associados ou potenciais participantes acessem rapidamente a página do evento ao escanear o código a partir do celular ou outro tipo de dispositivo móvel com acesso à internet. Essa funcionalidade é particularmente útil para ampliar o alcance, seja em materiais impressos, como folhetos, cartazes e banners, ou durante eventos presenciais, onde a interação direta com o público pode ser estimulada. | A simplicidade e a agilidade proporcionadas pelo QR-Code refletem a inovação que o HiGestor oferece para eventos de qualquer porte.

URL amigável e personalizada do evento

Uma grande inovação na forma de divulgar e promover eventos. Com essa opção, é possível criar links curtos, claros e profissionais, que tornam a divulgação ainda mais eficiente e acessível. Ao invés de links longos e difíceis de lembrar, a nova URL oferece um formato enxuto e relacionado diretamente à temática do evento — o que facilita tanto o compartilhamento quanto o acesso à página. | Motores de busca, como o Google, analisam URLs como parte de seus critérios de ranqueamento. URLs bem estruturadas e que incluem palavras-chave relevantes podem ajudar na classificação do site nos resultados de pesquisa. Isso acontece porque os motores de busca consideram URLs com conteúdo relevante como mais confiáveis e alinhadas ao que os usuários estão buscando.

Inscrição online com campos personalizados

Agora, os formulários de inscrição podem ser ajustados para atender às necessidades específicas de cada evento, com campos personalizados que permitem coletar as informações mais relevantes para cada tipo de atividade. O design das telas também foi aprimorado para proporcionar uma experiência ainda mais agradável e visualmente profissional, com elementos como marca d’água e destaque para os dados da entidade. Além disso, o módulo se tornou mais intuitivo e simples de usar, com a implementação de avisos claros e de fácil entendimento, indicando sucesso ou erro durante o processo de inscrição. O usuário pode ver mensagens como “Inscrição realizada com sucesso!” ou “Ocorreu um erro durante a inscrição”, garantindo que todos os envolvidos saibam exatamente o status do processo.

Conclusão

Num cenário onde a sustentabilidade financeira é um dos maiores desafios enfrentados por sindicatos, associações e federações, a realização de eventos torna-se uma estratégia essencial para diversificar as receitas e fortalecer o relacionamento com os associados. Frente a isso, as inovações trazidas pelo Módulo de Eventos do HiGestor permitem que as instituições planejem e executem eventos de forma muito mais eficiente. Com recursos como compartilhamento facilitado, personalização de certificados e a possibilidade de criar URLs amigáveis, a plataforma oferece tudo o que uma entidade precisa para engajar seus associados e gerar novas receitas, ao mesmo tempo em que preserva a identidade da instituição e otimiza a experiência do participante. Convidamos você a testar, gratuitamente, a plataforma e experimentar, na prática, como suas funcionalidades podem transformar a gestão de eventos e fortalecer a sustentabilidade financeira da sua instituição! Clique aqui.