Relação entre custo e arrecadação
A matemática é básica. Para sobreviver ao mercado, o negócio precisa gerar resultados. De nada adianta investir rios de dinheiro em uma ideia se a mesma não provoca um retorno positivo.
O assunto pode, por vezes, passar desapercebido pelos Sindicatos, Associações e Federações, visto que operam a partir de moldes completamente diferentes das empresas privadas. Contudo, é aí que mora o perigo.
Apesar de possuírem características próprias, as Instituições também devem se preocupar com o fluxo de caixa, afinal a redução de custos é uma necessidade de sobrevivência. Independente do propósito ou porte da Entidade é fundamental que os gestores tenham a certeza de onde investir.
Considerado o cenário atual, essa responsabilidade é ainda maior.
O planejamento estratégico como uma medida preventiva
Lembra do campo minado? O jogo para computador desenvolvido por Phil Spencer em 1989 tinha como objetivo explorar um campo repleto de minas sem que elas fossem detonadas. Qualquer passo em falso resultava em game over, ou seja, era preciso pensar estrategicamente.
O mesmo vale para a gestão de Instituições tais como os Sindicatos, Associações e Federações. Sem conhecimento estratégico, qualquer tarefa se torna difícil. É fundamental que o gestor possua as diretrizes corretas na hora de tomar decisões.
A prática, além de conferir maior credibilidade às ações tomadas pela diretoria, reflete instantaneamente no caixa da Instituição. Isso porque as tarefas passam a ser executadas de forma mais ordenada. As chances de erro diminuem, bem como os recorrentes gastos com ações corretivas.
Automação de processos
Claro, quando falamos de uma cartela de associados pequena, com até dez contribuintes, é até comum pensarmos ser fácil manter o controle de todas as contas através de um controle manual das informações. Contudo, o custo de atividades como essa crescem de maneira simultânea ao número de associados cadastrados em sua base. A partir daí os processos se tornam maçantes, tomam mais tempo e acabam gerando o acúmulo de tarefas.
Imagine, então, um sistema capaz de reunir, em uma única interface gráfica, vários dados referentes a sua Entidade. Esse mesmo sistema vai agir precisamente na redução de tarefas repetitivas e tornará os processos de gestão da sua Instituição mais simples, corrigindo falhas e tratando do financeiro.
A redução de custos, aqui, pode ser percebida na diminuição dos casos de inadimplência, por exemplo.
A redução de custos atrelada a um sistema de gestão
Implementar isso na rotina da sua Instituição pode parecer complicado ou muito distante da realidade que vivem hoje, mas não é. Com o incremento das novas tecnologias e o ‘boom’ no número de aplicativos e outras soluções digitais voltadas à gestão de empresas e organizações surgiram ainda mais chances para que Instituições como a sua consigam se equiparar às demais sem gastar muito.
O HiGestor é um exemplo disso. A solução, pensada exclusivamente para Sindicatos, Associações e Federações, promete simplificar a rotina do gestor ao incluir no sistema funções nativas como:
- Controle financeiro;
- Relatórios de desempenho mensais;
- Recebimento por boletos e cartão de crédito;
- Portal do associado;
- Módulo de eventos.
A plataforma, que é 100% online, dispensa gastos com instalação e sugere preços que vão de acordo com o potencial financeiro das Entidades. Que tal solicitar um teste gratuito? Assim, não restarão pulgas atrás da orelha. Ganhe 7 dias grátis para navegar pelo sistema e feche negócio já com a certeza de que sairá satisfeito.
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