Gerenciar uma Instituição pode ser algo desafiador quando você não tem as informações corretas e organizadas. Este é um dos problemas mais relatados pelos nossos clientes nos primeiros contatos, quando apresentamos nosso sistema de gestão para Associações, Federações e Sindicatos.
São muitas as informações de associados e da própria Instituição que a diretoria precisa manter sempre atualizadas e com fácil acesso. Por este motivo, utilizar um sistema de controle de associados é tão benéfico para as Associações, Federações e Sindicatos.
Mas as vantagens de adotar um sistema para Instituições não param por aí, e por este ser um dos assuntos mais pesquisados pelos nossos clientes, fizemos uma lista com os principais benefícios que um sistema de gestão e controle de associados pode oferecer para sua Associação, Federação ou Sindicato.
Informações em tempo real e fácil acesso
Com um sistema de gestão para Associações você tem as informações dos associados e membros da sua entidade acessíveis através do computador, celular ou tablet, de forma muito mais fácil e organizada do que se estivesse usando planilhas para cadastro.
Isso é possível porque o HiGestor é um sistema para controle de associados online, isto é, basta ter acesso à internet para poder consultar o número de membros da sua Instituição. Além disso, dados como o número de associados, a arrecadação mensal, as despesas mensais e o número de mensalidades vencidas e emitidas, ficam disponíveis na tela inicial do sistema.
Gestão financeira
Todas as informações relacionadas ao controle financeiro da sua Instituição podem ser gerenciadas dentro do sistema de gestão para Sindicatos, Associações e Federações, HiGestor. Isto é, dados como receitas, despesas e número de inadimplentes podem ser consultados dentro do sistema HiGestor, seja através de relatórios ou no menu “financeiro”. Com isso, você consegue identificar pontos a serem melhorados e planejar ações que possam aumentar as receitas e reduzir os índices de inadimplência, por exemplo.
Melhor comunicação com os associados
Após o cadastro dos membros da sua Associação, Federação ou Sindicato, no sistema de controle de associados HiGestor, você pode fazer envios de e-mail, seja para enviar os boletos de mensalidade, aviso de cobrança ou lembrete de vencimento da mensalidade.
Esses envios tem, como um dos objetivos, facilitar a comunicação entre associado e Instituição. Afinal, mantendo estes envios com regularidade, você estará criando um vínculo com seu associado, o que só irá trazer benefícios para sua entidade.
Boletos sem taxa
Nós já contamos aqui no blog sobre o que é o Receita Fácil e quais as suas vantagens, clique aqui para saber tudo! Mas, de forma resumida, desenvolvemos um módulo chamado Receita Fácil que tem como principal objetivo possibilitar que você gere quantos boletos quiser para a cobrança de mensalidade, sem que pague taxas de impressão ou geração de boletos. Isto é, você só irá pagar taxa pelos boletos pagos e não pelos boletos emitidos.
Portal do associado
Com um sistema de gestão de associados que contém um portal para eles, como é o caso do HiGestor, você garante mais autonomia e participação do seu associado. Isso porque, com acesso a um portal exclusivo para membros da sua Associação, Federação ou Sindicato, é possível gerar segunda via do boleto de mensalidade, é possível também conferir quais os próximos eventos (clique aqui para conhecer o módulo de eventos) da Instituição e acompanhar as principais ações promovidas por ela.
E ai, pronto para comprovar todas essas vantagens, na prática?! Esperamos que sim, pois separamos um teste de 07 dias grátis para você! Basta clicar na imagem abaixo para começar agora mesmo.
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