1. Google Drive
Essa é uma dica que irá te ajudar a organizar e centralizar o armazenamento dos arquivos da sua Associação, Federação ou Sindicato. O Google Drive é uma ferramenta online do Google, que além de armazenar os seus arquivos, ainda permite que você possa criar, editar e compartilhar os documentos, seja entre a equipe ou não. Com ele, as suas planilhas (Excell), apresentações de slide (PowerPoint) ou documentos de texto (Word), estarão sempre disponíveis para visualização e edição, com acesso remoto.“Mantenho todos os meus arquivos no Drive, e há uma versão de arquivo para cada documento. Eu nunca me preocupo em encontrar um documento. Tudo está no Drive. Posso acessá-lo em qualquer lugar, e isso tem sido revolucionário”. Andy White, diretor sênior, Engenharia de infraestrutura, Salesforce
2. Evernote
O Evernote é um aplicativo que você consegue adicionar lembretes ou insights. Seja por texto, áudio ou imagens – e até mesmo, desenhando. É possível também, criar cadernos com etiquetas que servem para categorizar cada uma das suas anotações. Com essa facilidade, você pode filtrar resultados pela barra de busca. Além disso, o seu time de trabalho também pode utilizar a ferramenta e ainda, aliar a funcionalidade de bate-papo a equipe.3. Trello
Essa é talvez a ferramenta de gestão de projetos mais utilizada pelas empresas atualmente. Com ela você organiza o fluxo de trabalho da sua instituição de forma fácil e prática. A organização se dá através de quadros, checklists, cartões que representam tarefas, onde você poderá ordenar as atividades da equipe de acordo com as suas necessidades e critérios. O Trello também é fácil de utilizar, graças ao uso da metodologia kanban que oferece um design intuitivo, fácil e que ainda permite que você adicione imagens, arquivos, faça comentários e até mesmo marque e denomine usuários específicos para cada tarefa com as datas de entrega. Com essas facilidades, gerenciar as atividades da sua equipe ficará simples e garantirá que ninguém irá esquecer dos seus afazeres ou desconhecer os seus detalhes.4. Slack
Se tem dificuldade na comunicação interna da sua instituição, o Slack é uma ótima ferramenta para lhe auxiliar. Através dele dá para centralizar a comunicação em um só lugar e de maneira mais formal que o WhatsApp, por exemplo. Com ele é possível criar grupos de comunicação, que podem ser divididos como os setores da sua instituição (comercial, financeiro, etc,), ou então utilizar como um chat. Outra facilidade dele é que você pode integrar com outras ferramentas, como o Google Drive e o Dropbox, que facilitam o compartilhamento de arquivos e mídias. O Slack permite a integração com outras ferramentas como o Google Drive e o Dropbox. Assim como o Artia, o Slack possui uma versão gratuita e versões pagas para instituições que precisam de funcionalidades mais sofisticadas.5. Canva
O Canva é um software de design gráfico gratuito, fácil de usar e completamente online (não é necessário baixar nenhum programa). Criado há mais de 8 anos, já conta com mais de 15 milhões de usuários ativos em 190 países. Para se ter uma ideia, mais de 36 designs são criados a cada segundo com essa ferramenta! Nossa dica é que você utilize o Canva como uma ferramenta aliada do marketing da sua Instituição. Ela pode auxiliar, por exemplo, nas criações de publicações para redes sociais (Facebook e Instagram) e também para apresentações do seu Sindicato, Associação ou Federação.#DicaBônus
Agora que você já tem as dicas de como melhorar a organização do seu dia a dia, chegou a hora de conhecer uma ferramenta que irá auxiliar na gestão da sua Associação, Federação e Sindicato, o software online HiGestor. Com ele é possível ter acesso de onde estiver ao controle financeiro da sua instituição. Pois, através de um painel simples, você terá sempre a mão as informações de quantos associados estão cadastrados na sua Associação, Federação e Sindicato. Consegue gerar relatórios detalhados de pagamentos, tem acesso aos dados cadastrais das associações e ainda, consegue organizar eventos para a sua instituição. Tudo isso e muito mais, em uma única ferramenta. Se você ainda não conhece, faça o teste grátis.
