Governança e Gestão de Associações: como implementar boas práticas para o sucesso da sua Organização

Junto da governança, a gestão de Associações é tema fundamental, estando ambos ligados com o sucesso das Organizações, sejam elas de caráter social, cultural, esportivo ou profissional. Uma gestão eficiente e eficaz, por exemplo, pode determinar a capacidade de uma Associação de alcançar seus objetivos e atender às expectativas de seus membros. Para isso, é importante implementar boas práticas de governança, que garantam a transparência, a responsabilidade, a prestação de contas e a participação dos membros nas decisões estratégicas. Neste artigo, nos propusemos a discutir as melhores práticas de governança e gestão de Associações e, a partir da definição básica de cada termo, como implementar essas práticas a fim de garantir o sucesso da Organização.  Além disso, vamos abordar a importância do uso de ferramentas digitais para aprimorar a gestão e a comunicação com os membros. Acompanhe a leitura e descubra como implementar boas práticas de governança e gestão na sua Instituição.

O que é Governança de Associações

A governança de Associações corresponde a um conjunto de práticas, processos e sistemas capazes de gerar um impacto real na rotina das Organizações. Em suma, ela é imprescindível na garantia da efetividade e sustentabilidade de uma Entidade.  Para isso, é necessário seguir os princípios da boa governança, que incluem a transparência, a responsabilidade, a equidade, a prestação de contas e a participação dos membros nas decisões estratégicas.  A implementação de uma boa governança exige o estabelecimento de processos claros de tomada de decisão, com base em dados e informações confiáveis, que assegurem que as decisões sejam tomadas de forma ética e responsável.  Além disso, é fundamental garantir que os recursos financeiros sejam gerenciados de forma eficiente e transparente, com a elaboração de orçamentos e relatórios financeiros claros e precisos.

Importância da Governança para Associações

Como apontado previamente, a governança age como uma espécie de garantia da efetividade e da sustentabilidade dessas Instituições. Além de assegurar que elas cumpram seus objetivos, permite que as Entidades atinjam às expectativas de seus membros.  Não obstante, uma boa governança toma para si a tarefa de promover confiança ao estabelecer processos transparentes, responsáveis e éticos para a tomada de decisões e a gestão dos recursos. O que, especialmente nestes casos, é fundamental – dada a dependência que a Instituição tem do apoio da comunidade.  Outro ponto crucial trata da promoção da participação dos próprios associados nas decisões estratégicas e na definição dos objetivos da Organização, que resulta em um maior envolvimento e comprometimento dos membros.

O que é gestão de Associações

A gestão de Associações envolve o planejamento, a organização, a coordenação e o controle das atividades e dos recursos da Associação, visando atingir seus objetivos e cumprir sua missão.  Entre os principais desafios da gestão de Associações estão a captação de recursos financeiros, a gestão de membros e/ou voluntários, a coordenação de atividades e projetos, a comunicação eficaz com as partes interessadas e a tomada de decisões estratégicas, que promovam o alcance dos objetivos da Associação.  | O assunto “captação de associados” já foi tema de uma postagem em nosso blog. Clique aqui e confira agora mesmo. Para superar esses desafios, é fundamental implementar boas práticas de gestão, como o estabelecimento de objetivos claros e mensuráveis, a elaboração de planos de ação e orçamentos realistas, a utilização de ferramentas de gestão de projetos e a definição de processos claros de tomada de decisão.

Importância da gestão para associações

Tal como a governança, uma gestão bem-feita é chave para o sucesso de uma Associação, uma vez que permite que essas Organizações alcancem seus objetivos de curto, médio ou longo prazo.  Através da gestão adequada, é possível planejar e organizar as atividades e recursos da Associação para garantir a eficiência das operações, bem como a transparência das operações financeiras.  Além disso, Associações que implementam boas práticas de gestão estão mais preparadas para enfrentar desafios, tais como a coordenação de atividades e projetos.  A capacidade de avaliar e monitorar o desempenho da Organização, identificando pontos fortes e áreas de melhoria é, também, uma vantagem. Isso permite que a Associação aplique, periodicamente, algumas melhorias no processo de gestão, visando sempre aprimorar a efetividade e a eficiência das operações.    

A relação entre Governança e gestão de Associações

Sem criar qualquer mistério, a governança estabelece princípios e regras que orientam as atividades da Associação, enquanto a gestão é responsável por planejar, organizar e executar estas atividades de forma eficaz.  Dito isso, é interessante você saber que a governança tem impacto direto sobre a gestão. Uma boa governança implica em uma gestão mais transparente, responsável e orientada para resultados.  Ela estabelece diretrizes claras e transparentes para as atividades da Organização, incluindo a tomada de decisões estratégicas, a gestão financeira, a comunicação com membros e avaliações de desempenho.  Por sua vez, a partir dos princípios estabelecidos pela governança, a gestão passa a garantir que a Associação cumpra sua missão e alcance seus objetivos de forma sustentável, gerenciando adequadamente seus recursos e suscitando o envolvimento dos membros.  Tome como exemplo, como esperar o correto monitoramento e avaliação das atividades previstas e calculadas pela gestão se, a princípio, não existe nenhuma política de incentivo e comprometimento para com os objetivos da Organização?

Como implementar boas práticas de Governança e gestão de Associações

Implementar boas práticas de governança e gestão de Associações pode ser um processo desafiador, mas essencial para o sucesso da Organização.  O primeiro passo é realizar uma avaliação da situação atual, identificando as lacunas e áreas de melhoria. A partir disso, é possível desenvolver um plano estratégico que contemple os objetivos da Associação, suas necessidades e recursos disponíveis.  É importante também estabelecer uma cultura de transparência e responsabilidade, criando políticas claras e eficazes de prestação de contas e tomada de decisão. Busque investir na capacitação e treinamento da equipe, bem como em tecnologia e sistemas de gestão.  Com um comprometimento e engajamento de todos os envolvidos, é possível alcançar uma gestão eficaz e uma governança sólida e transparente.

Ferramentas e recursos disponíveis para a implementação

Para implementar boas práticas de governança e gestão de Associações, é importante contar com ferramentas e recursos adequados. Existem diversas opções no mercado que podem auxiliar na gestão financeira, no controle de membros, na organização de eventos, entre outras atividades.  Por exemplo, o HiGestor é uma solução completa para a gestão de Associações, oferecendo diversas funcionalidades para facilitar o trabalho de gestores responsáveis pela Instituição, tais como o controle de inadimplência, emissão de boletos, gestão de eventos, cadastro de membros e muito mais.  | Leia também: “Ferramentas de Gestão: O que é, para que serve e qual escolher?“

Um caso real de Governança e Gestão de Associação

Para Héderson Cassimiro, CEO da HiGestor, gestão e governança são “fatores fundamentais dentro de uma instituição que almeja crescer e prosperar seguindo firme seu propósito”. De todo modo, é preciso ficar atento. Antes de buscar aplicar as boas práticas é preciso uma cultura bem alinhada. Héderson, que também já foi presidente da ACIBALC (Associação Empresarial de Balneário Camboriú e Camboriú), itera que “antes de aplicar os conceitos de gestão e governança, foi necessário reforçar um trabalho de cultura tanto com os associados, quanto com a equipe interna. Eles precisavam estar juntos com a diretoria nessa mudança, se não seria um trabalho em vão, um trabalho que enfrentaria muita resistência para ser aplicado de forma eficiente”. Essencial, então, que, para o bem comum da Instituição, todos estejam alinhados quanto à compreensão e relevância de cada indicador, de modo a garantir uma visão compartilhada por todos aqueles que se encontram envolvidos.

Conclusão

A Governança é um conjunto de práticas que visam garantir transparência, ética e efetividade na tomada de decisão das Associações. Já a gestão envolve a administração estratégica e operacional da associação, garantindo sua sustentabilidade e crescimento.  Como detalhado, ambas caminham juntas e têm papel fundamental na rotina de uma Instituição. Além de mais atentos à importância de ambas as áreas, conseguimos, enfim, evidenciar as boas práticas de implementação e adequação de toda essa sistemática e introduzir ferramentas de auxílio úteis para a manutenção da mesma, como o HiGestor.  Nos diga, o que você achou desse artigo sobre Governança e Gestão de Associações? Incentivamos você a aplicar as dicas fornecidas aqui para fazer a sua Associação ir longe!