As mudanças no cenário econômico nacional e internacional são constantes. Contudo, estar bem preparado para enfrentar as novidades do mercado que estão por vir é essencial e indispensável.
Portanto, com o ano começando, ter um bom planejamento orçamentário é essencial para guiar a sua Instituição no desenvolvimento das atividades que estão por vir nos próximos meses, seja o seu objetivo aumentar as receitas, expandir o número de associados ou, ainda, desenvolver cursos e eventos para os membros do Sindicato, Associação ou Federação.
Para começar, algumas perguntas precisam de respostas claras. Quanto sua Instituição pretende aumentar em receita neste ano? Quais serão as despesas que ela terá para fazer isso? A propósito, qual a receita que você espera obter para sua Associação, Sindicato ou Federação?
Se você conseguiu responder a essas perguntas, está no caminho certo. Caso não tenha conseguido ser objetivo, ficou em dúvida do que responder, então significa que sua Instituição precisa de um acompanhamento orçamentário agora mesmo. Mas calma, vamos ajudar você nessa missão.
O que é Planejamento Orçamentário?
O planejamento orçamentário é uma ferramenta para planejamento e controle das receitas e resultados de uma Instituição ou empresa. Nele, você analisa o que realizou no passado e destaca quais serão as ações que irão trazer mudanças positivas para o futuro, por exemplo, no ano seguinte.
Como e por onde começar?
Como citamos no início deste artigo, para começar é necessário conhecer de onde vem os recursos da sua Associação, Sindicato ou Federação, que neste caso vem do recebimento das mensalidades dos associados. Além disso, é preciso saber onde está sendo investida a receita arrecadada. Isto é, onde estão seus gastos e investimentos.
Uma maneira fácil de acompanhar essas informações é através de uma planilha orçamentária, afinal, mesmo que sua Instituição seja pequena, as atribuições que ela possui são grandes. Ademais, na maioria das vezes, o orçamento disponível é escasso, o que exige o esforço de todos.
Entre as informações básicas para organizar a sua planilha de planejamento orçamentário estão: saber quanto será gasto no próximo mês e uma previsão de gastos anuais. Para isso você pode extrair um relatório completo diretamente do sistema de gestão para Associações, Federações e Sindicatos, o HiGestor. Além de adicionar as contas a pagar, outra dica ao extrair o relatório é selecionar a quantidade de pagamentos recebidos nos anos anteriores, pois assim conseguirá ter uma previsão de quanto irá arrecadar neste ano.
Com essas informações claras e organizadas, será mais fácil estabelecer as metas da sua Associação, Federação ou Sindicato, e consequentemente melhorar sua receita. Afinal, saberá exatamente para onde estão sendo destinados seus gastos e conseguirá acompanhar se os seus objetivos estão sendo alcançados.
Então, vamos colocar à prática?! Preparamos um modelo de planilha para te ajudar a colocar a mão na massa. Clique abaixo e baixe gratuitamente nosso modelo de planilha para o seu planejamento orçamentário 2020.
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