Com os novos formatos de trabalho propostos no último ano em decorrência da pandemia do coronavírus, tornando o home office uma realidade para muitos profissionais, fazer encontros presenciais para reuniões e assembleias se tornou um desafio.
Neste sentido, buscar por soluções como a realização de assembleia sindical virtual, isto é, com transmissão online e ao vivo, para resolver este problema de maneira eficiente passou a ser a prioridade de diversas associações e sindicatos.
Entretanto, mesmo que as assembleias sejam uma prática comum para as entidades, fazer essa transmissão online ainda traz muitas dúvidas. Por isso, neste artigo iremos abordar este assunto de maneira mais completa, explicando como funcionam as assembleias virtuais, quais as suas vantagens e os requisitos para realização.
O que é uma assembleia sindical virtual?
A assembleia sindical virtual é uma reunião que acontece nas associações e sindicatos, reunindo a diretoria e seus filiados para a tomada de decisões acerca das atividades que serão realizadas na instituição.
Após reunir seus membros é realizada a apresentação das propostas de ações que, geralmente, a diretoria gostaria de implementar na instituição e a decisão fica por conta de uma votação.
Com a adaptação do home office para muitos profissionais, mais a necessidade de se realizar eventos, cursos ou reuniões de forma online, muitas entidades buscaram adaptar suas assembleias.
Desta forma, as assembleias sindicais virtuais têm sido cada vez mais recorrentes, sendo realizadas da mesma maneira como acontecia quando presencial, mas agora online e ao vivo, com a opção de manter a gravação.
Como funciona uma assembleia sindical virtual?
A assembleia sindical virtual funciona através de um sistema para transmissão online e ao vivo da reunião, para que seus espectadores possam assistir e também participar ativamente do encontro, seja através de perguntas, comentários ou mesmo votando nas iniciativas que melhor os representam.
Ademais, vale ressaltar que para o funcionamento da assembleia sindical virtual, é necessário que tanto o transmissor da reunião quanto o receptor dela, tenham acesso à internet.
Ainda, um bom exemplo de plataforma para a realização de assembleias virtuais com segurança e seguindo todas as exigências legais, previstas na MP 931, é a Ten Meetings.
Parceira da HiGestor, Ten Meetings foi uma empresa pioneira na realização de assembleias virtuais, oferecendo para seus clientes uma plataforma com todos os recursos necessários para a transmissão de assembleias, como por exemplo:
- segurança
- confiabilidade
- transparência no evento
- registro de presença dos associados
- possibilidade de visualização de documentos apresentados durante a transmissão
- gravação integral da assembleia
Esta preocupação em oferecer uma plataforma completa e em conformidade jurídica, além de suporte especializado e integral garante que as reuniões aconteçam de forma simples e eficiente para as associações e sindicatos.
Requisitos para que a assembleia virtual tenha validade
Entre as regras a serem seguidas está: manter a segurança do voto dos participantes das assembleias virtuais, que também valerá para assinatura digital; o voto ser eletrônico; constar na ata da assembleia o meio de realização do encontro virtual.
É importante lembrar que o voto eletrônico é o que garante segurança para os filiados que estarão participando da assembleia, manifestar suas opiniões a respeito do que for proposto.
Assembleia sindical virtual na pandemia
A assembleia sindical virtual na pandemia foi uma ótima oportunidade para que as associações, sindicatos e federações buscassem inovar em suas atividades, como foi o caso das assembleias.
Nesse caso elas passaram do modelo presencial para o modelo virtual, se apropriando da tecnologia para facilitar o acesso de seus associados às suas reuniões.
Quais as vantagens de uma assembleia sindical virtual?
As vantagens de uma assembleia sindical virtual são muitas, por exemplo a facilidade de acesso para seus filiados e associados, que com a transmissão sendo feita online podem participar de qualquer, bastando apenas ter acesso à internet e um dispositivo para assistir (computador, tablet, celular).
Mas existem outras vantagens e benefícios na utilização da assembleia virtual e nós separamos os principais para você, a seguir. Confira!
Economia de tempo e dinheiro
Com as assembleias sindicais acontecendo de maneira virtual, isso implica em mais economia para as instituições que optam por este tipo de transmissão, uma vez que são dispensados gastos para a realização da reunião presencial.
Muitas vezes para a realização de assembleias era necessário organizar um ambiente para recepcionar os participantes, o que para muitas instituições acabava sendo um gasto extra em seus caixas.
Ainda, a economia de tempo também é percebida, tanto pelas entidades realizadoras que investem menos tempo na preparação para a transmissão, quanto pelos participantes, que não precisam mais se preocupar em se deslocar fisicamente até a reunião, por exemplo.
Conforto para quem participa
Poder realizar a transmissão de uma assembleia sindical de qualquer lugar e a qualquer momento faz com que a reunião dos membros seja muito mais confortável e até mesmo incentiva a participação, pela facilidade.
Incremento no número de participantes
Outra vantagem das assembleias sindicais virtuais é que, como citamos no item anterior, o conforto proporcionado pela transmissão online das assembleias virtuais incentiva a participação dos associados e filiados.
E são muitos os casos de aumento de participantes nas reuniões após a implementação das assembleias sindicais virtuais, o que é bastante satisfatório para as entidades, pois é percebido um engajamento dos associados que antes não era comum.
Maior transparência
A transparência é mais uma das vantagens das assembleias sindicais virtuais, que faz com que as decisões das instituições sejam votadas e compartilhadas por seus filiados e associados.
Não só isso, algumas plataformas também disponibilizam acesso irrestrito às atas das reuniões e votações, além do envio de um resumo ou a gravação da assembleia, reforçando o que foi discutido pelos participantes.
Mais democracia
Com o acesso facilitado e garantindo a possibilidade de votos, as assembleias também tornaram-se mais democráticas. Isso porque mais pessoas participam e podem expor suas opiniões.
Conclusão
Contudo, como vimos neste artigo, investir em tecnologias que podem facilitar o acesso aos seus associados é uma ótima maneira de fazer com que eles se engajem com as propostas da sua instituição.
E neste sentido, a assembleia sindical virtual é um bom investimento para as entidades que buscam uma alternativa para trazer o associado mais próximo dela, participando das decisões que acontecem durante as assembleias, por exemplo.
Já para as instituições que estão buscando por um sistema de gestão de sindicatos e associações, bem como para o controle de mensalidades e associados, o HiGestor é a plataforma ideal.
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Autor
Nossa facilitaria muito as votações e eleições na associação que eu participo, sempre tem baixo número de presentes no presencial.
Com certeza Fernando! Utilizar o recurso de assembleias virtuais facilita demais o processo de eleições das associações e sindicatos. Sem contar que com o acesso facilitado, mais associados participam, melhorando o engajamento com a instituição. Faz o teste na sua associação e depois conta pra gente como foi. 😀
Um abraço, obrigada pelo feedback!
Josiele, já usamos o HiGestor. Como podemos aproveitar a parceria e fazer uso da ferramenta da Ten Meetings? Grato!
Claro Israel! Nosso time responsável entrará em contato para mais informações.
Um abraço, HiGestor – Sistema de Gestão para Associação, Sindicato e Federação.
Quais as consequências pós voto nas assembleias de acordo coletivo? Tanto o SIM quanto o NÃO.