Na busca por alternativas que melhorem a saúde financeira das instituições sindicais e associativas, apostar no corte de gastos pode ser uma boa opção, especialmente neste momento em que muitas entidades são afetadas negativamente pelo atual cenário econômico.
Continue a leitura deste artigo, onde iremos abordar a importância do corte de gastos e como realizar em sua instituição, de modo que os resultados dessa estratégia sejam positivos.
Corte de gastos: por que é importante realizar?
O corte de gastos é uma estratégia importante para a manutenção de muitas instituições quando estas não estão com suas finanças equilibradas. Principalmente em épocas de crise econômica como a que estamos vivendo, onde é necessário prevenir-se contra prejuízos e imprevistos.
Além disso, analisar e cortar gastos pode trazer diversos benefícios para a instituição, uma vez que com as contas em ordem, é possível direcionar investimentos para ações que tragam mais retorno financeiro para a entidade.
Um bom exemplo de como o corte de gastos é importante e tem impacto positivo nas receitas da organização é o investimento em um sistema de gestão para sindicatos e associações, como o HiGestor.
Com um software que automatiza as funções financeiras e de gestão de associados da entidade, é possível realocar pessoas, fazendo com o que o tempo gasto em atividades manuais seja reduzido.
Sendo assim, o que antes era realizado integralmente por um funcionário passa a ser automatizado pelo sistema dando mais tempo para que a pessoa envolvida consiga desempenhar outras tarefas.
Aqui na HiGestor ouvimos muitos relatos de secretárias executivas que gastavam horas para emitir as cobranças de mensalidades dos associados e que após utilizar o software HiGestor, reduziram mais que pela metade o tempo nessa tarefa e conseguiram desempenhar outras atividades que geram mais receita para a instituição.
Saiba por onde começar o corte de gastos
Fazer o corte de gastos em uma associação ou sindicato, não é tarefa simples, exige que haja um planejamento anterior e que as ações sejam pensadas estrategicamente, garantindo assim um resultado de impacto positivo.
Pensando que essa pode ser uma tomada de decisão nova para a sua organização, separamos algumas dicas que podem ser úteis para começar a implementar o corte de gastos.
Acompanhamento dos principais custos
Comece pelo básico, tendo conhecimento de todas as receitas e despesas da sua instituição, pois ter uma gestão das finanças é essencial para saber quais serão os cortes necessários a serem feitos.
Se você faz parte da diretoria, procure acompanhar os relatórios financeiros da associação ou sindicato que faz parte, isso garantirá muito mais controle dos valores que entram e saem do caixa.
E se está à frente do setor financeiro da entidade, procure organizar e categorizar todas as entradas e saídas de dinheiro, seja de maneira manual com uma planilha do excel ou de forma automática, usando um sistema financeiro para sindicatos e associações.
Crie também o hábito de acompanhar os relatórios financeiros da instituição, o ideal é que sejam acompanhados mensalmente, pois assim fica mais fácil identificar onde houve mais gastos ou mais entradas de valor durante o mês, e assim é possível criar planos de melhoria imediatos.
Leia também: Relatório financeiro: o que é, principais tipos e como fazer um
Planejamento do orçamento de gastos
Nossa segunda dica é que a sua instituição invista em um bom planejamento orçamentário, onde sejam apresentados tanto os gastos e investimentos atuais da entidade, quanto uma previsão de gastos e receitas futuras.
O ideal é que o planejamento seja anual e acompanhado junto aos relatórios de resultado, mensalmente. E também, que haja uma revisão dele após os primeiros 3 ou 6 meses, pois assim é possível identificar quais ações precisam de ajustes.
Para ajudar, indicamos um vídeo a seguir que fez parte de um #HiGestorConvida, série de vídeos ao vivo (lives) que acontece mensalmente no YouTube da HiGestor e que tem como objetivo compartilhar boas experiências e cases de sucesso de profissionais parceiros.
Negociação de dívidas
Outra estratégia que é muito utilizada no corte de gastos é a negociação de dívidas junto aos fornecedores, que principalmente em momentos de crise financeira geral, acabam por afrouxar os prazos de pagamento ou oferecer formas mais flexíveis para eliminar dívidas.
Para tanto, procure fazer a revisão das finanças da sua instituição e identificar quais podem ser negociadas junto a fornecedores, crie um plano de ação e apresente, oferecendo condições que sejam benéficas para todos.
Assim, ficará mais fácil a negociação e tanto a sua entidade quanto o fornecedor envolvido, sairão ganhando, afinal, com os pagamentos adiados ou parcelados, a sua associação ou o seu sindicato, conseguirão sanar as dívidas e o fornecedor não sairá lesado.
Cortes nos lugares certos
Nossa terceira dica é que os cortes de gastos sejam feitos nos lugares certos, e para isso é necessário que se tenha clareza da realidade financeira da instituição, isto é, que se conheça quais são suas receitas e despesas.
Para tanto, unir as dicas anteriores como fazer um bom planejamento orçamentário, emitir e acompanhar relatórios com regularidade, negociar dívidas, fazer uma boa gestão de fluxo de caixa, é essencial.
Com essas informações ficará mais fácil analisar as finanças da sua instituição, pois você terá uma visão geral de como anda a saúde financeira dela e assim identificar quais gastos cortar sem haver problemas.
Invista em tecnologia: software de gestão
Investir em tecnologia como por meio de software de gestão para sindicatos e associações, é uma alternativa cada vez mais presente nas entidades, afinal, além de garantir uma gestão mais eficiente, promove também economia.
Assim como citamos ao longo deste artigo, um software para associação ou sindicato, facilita a gestão das instituições de maneira geral, indo do cadastro de associados até o gerenciamento financeiro.
Ademais, são diversos os benefícios que utilizar um sistema de gestão proporciona, como é o caso do software HiGestor, que permite:
- Controle financeiro
- Gestão de cadastro de associados
- Relatórios personalizados
- Recebimento via boletos e cartão de crédito
- Portal do associado
- Módulo para realização de eventos
- Segurança de dados
- e muito mais!
Conclusão
Concluímos nosso artigo e esperamos que as dicas que trouxemos aqui sejam úteis para ajudar na gestão financeira da sua instituição através do corte de gastos.
Mas se você ficou com alguma dúvida ou tem alguma sugestão de conteúdo, aproveite o espaço abaixo para deixar seu comentário e contribuir com outras entidades.
Aproveite também para fazer um teste grátis do nosso sistema para associações e sindicatos, o HiGestor.
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