O que é Secretariado Executivo?
O secretariado executivo atua como uma espécie de mentor(a) dentro da Instituição. Seu trabalho permite a correta administração da Entidade, dado, entre outras características, ao vasto conhecimento sobre comunicação e gerenciamento que possui. Quem ocupa essa posição é o que podemos chamar de “braço direito” da chefia. Trata-se de uma pessoa de confiança, capaz de auxiliar líderes durante o processo de tomada de decisões e guiá-los por entre os assuntos mais burocráticos ligados à gestão do Sindicato ou Associação. É um papel de destaque e merece atenção redobrada.Onde atua o Secretariado Executivo?
O secretariado executivo pode atuar em áreas de negócios diversas, adaptando-se conforme a necessidade dos setores. Dentro de Organizações, tais como Sindicatos e Associações, ele atua junto à Diretoria e lado a lado aos demais membros do conselho. Todavia, independente da área de atuação e dada a importância da função, é fundamental que o profissional se mantenha sempre atualizado. Uma das maneiras de garantir isso é indo atrás de cursos profissionalizantes ou de capacitação. Por sorte, a HiGestor hoje conta com um curso específico para Secretários(as) que buscam aprender novas práticas e otimizar o ofício. Clique aqui para saber mais!![[Blog] Banner curso secretariado executivo 2023](https://s.criacaostatic.cc/higestors4xflsio/uploads/2025/05/Blog-Banner-curso-secretariado-executivo-2023.png)
Quais habilidades o Secretariado Executivo deve possuir?
Organização, boa comunicação, flexibilidade, são apenas algumas das muitas habilidades e características que um bom secretário(a) executivo(a) deve fazer constar no currículo. Aqui na HiGestor uma das profissionais do nosso time administrativo, Laiara de Souza, responsável pelos setores financeiro e RH da empresa, pontua que:“Ser um profissional de secretariado executivo vai muito além das atividades diárias que envolvem a profissão, como organizar agenda, reuniões, documentos e viagens da diretoria, ter conhecimentos na área administrativa, financeira e gestão de pessoas. Atualmente, somos considerados os braços direitos dos diretores, visto que atuamos dentro das Organizações como um “filtro” para Diretoria e temos a responsabilidade de proteger a intimidade, a privacidade, bem como manter o sigilo das decisões tomadas por estes.”
Laiara, que possui graduação em secretariado executivo, conclui:“Considero que as características que mais devem se destacar em um profissional de secretariado executivo são a proatividade, agilidade e jogo de cintura, organização, boa comunicação, saber gerenciar o tempo a seu favor e de todos a sua volta, administrar relacionamentos e conflitos e agir sempre com ética e empatia.”
Diferença entre Secretariado Executivo e Auxiliar Administrativo?
Ainda que partilhem de afazeres parecidos, a diferença entre o secretariado executivo e o auxiliar administrativo se dá por conta do nível empresarial que ocupam. Enquanto a função exercida pelo auxiliar administrativo se resume às tarefas tidas como rotineiras, tal como a organização de agendas e outros documentos, o secretariado executivo vai muito além. Ele participa de forma muito mais ativa das decisões, intermediando diálogos e servindo mesmo como uma ponte entre o executivo e outros diversos atores da Instituição.
Principais atividades do Secretariado Executivo
Para além do controle de documentos e elaboração de relatórios, o profissional que o ocupa o papel de secretariado executivo dentro de Instituições como Sindicatos e Associações recebe também a incumbência de zelar por outros pilares tão importantes quanto a gestão de informações. É designado a ele a responsabilidade de acompanhar o desenvolvimento do planejamento estratégico definido pela Entidade, gerir dados e prestar atendimento ao associado, organizar eventos e construir relacionamentos através de ações básicas de marketing. Ainda que, a princípio, pareça muito para administrar, sabemos que essa insegurança parte da falta de conhecimento. Por essa razão, reforçamos a necessidade de investir em cursos de capacitação profissional. O curso desenvolvido pela HiGestor conta com sete módulos bastante ricos, voltados especialmente para o desenvolvimento do secretariado executivo de Sindicatos e Associações. Confira o conteúdo programático e tome a sua decisão!Conclusão
Como vimos ao longo deste artigo, são diversas as habilidades destes profissionais, que lidam com desafios diários a frente das Instituições, gerenciando desde as atividades da diretoria até a entrega final aos seus associados. Um impacto positivo, percebido por todos aqueles que fazem parte de Associações e Sindicatos, que tem nos secretários e secretárias executivas, um apoio para desenvolver suas entidades. E aí, se identificou com esta caraterísticas ou com as atividades exercidas pelos profissionais de secretariado executivo? Então aproveite, clique aqui para se capacitar ainda mais com o nosso curso exclusivo para formação de secretários executivos de Sindicatos e Associações.Saiba mais
Respostas de 6
Achei o máximo essa matéria.
Olá Analia! Que ótimo, ficamos felizes que tenha gostado do nosso conteúdo!
Um abraço, HiGestor Sistema de Gestão para Associação, Sindicato ou Federação.
Achei ótimo. Muito importante essas explicações, necessárias para abrir um leque em nosso entendo
Ficamos felizes com seu comentário, Vanderléia!
Sou José Sapalo, dizer que gosto muito deste curso. Acabei de fazer uma leitura mais atenta e percebi que há mais para se aprender neste ramo de secretariado executivo.
Que legal, José! Ficamos felizes em saber disso!