6 benefícios fundamentais de um Programa de Indicação

Por Lucas Furtado|2024-04-25T11:38:30-03:0029/11/2023|Associação, Gestão, Institucional, Marketing, Sindicato|0 Comentários

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O boca a boca ainda funciona?

Os programas de indicação surgem como uma ferramenta valiosa para Sindicatos e Associações que buscam expandir sua base de associados sem precisar investir em estratégias mais arriscadas e custosas.

Iniciativas como essa se beneficiam da confiança já estabelecida entre os membros da Instituição para fomentar a criação de uma nova rede de recomendações.

Se deseja implementar uma estratégia do tipo ou ainda está em dúvida sobre a sua real eficácia, continue a leitura deste artigo.

O que é um Programa de Indicação?

Um Programa de Indicação é uma estratégia organizacional que visa envolver ativamente os membros de uma Instituição, tais como Sindicatos, Associações e Federações, na promoção e expansão da base de associados.

Dentro desse contexto bastante específico, os programas de indicação desempenham papel crucial no crescimento e fortalecimento da Entidade, capitalizando a confiança já estabelecida entre os membros e fortalecendo os laços comunitários.

Ao motivar os membros a serem “embaixadores” ativos, as Organizações não apenas ganham mais destaque, mas também crescem de forma natural e sustentável.

Como Funciona Um Programa de Indicação?

Em resumo, um Programa de Indicação eficaz é aquele que envolve incentivos claros, diretrizes óbvias e uma comunicação transparente.

Ele opera de maneira a envolver e motivar os membros a promoverem ativamente a adesão de novos participantes. Isso inclui o reconhecimento e a oferta de recompensas para aqueles que indicam, com sucesso, novos membros.

Por sua vez, as recompensas podem variar, compreendendo a isenção de taxas, descontos ou outros benefícios ainda mais exclusivos, como veremos adiante.

6 Benefícios de um Programa de Indicação

Ao incentivar membros a se tornarem agentes ativos na expansão da base de associados, os programas de indicação fomentam uma cultura participativa, ao mesmo tempo que geram benefícios tangíveis para todos os envolvidos.

Neste contexto, exploraremos 6 benefícios fundamentais de um Programa de Indicação, revelando como essa abordagem é capaz de promover o crescimento sustentável de uma Entidade.

1 – Aumento de Clientes e Audiência

O primeiro grande benefício de um Programa de Indicação é que ele aumenta, significativamente, o número de membros da Entidade. Ao mesmo tempo em que isso ocorre, as recomendações vindas dos membros contribuem com a expansão da audiência, fazendo com que a Instituição alcance públicos que a princípio talvez nem lhe cruzassem a mente.

Além disso, é importante destacar que a qualidade dessas novas conexões também é aprimorada através do programa. Recomendações pessoais geralmente vêm acompanhadas de uma base sólida de confiança, o que significa que os novos membros devem vir acompanhados de uma postura mais vibrante e participativa.

2 – Credibilidade e Confiança

Outro ponto positivo está intimamente ligado à credibilidade da Instituição.

Quando um membro indica um novo contato, ele acaba conferindo um “selo de aprovação”, que transfere a confiança que ele têm na Instituição para o seu indicado. Essa recomendação pessoal funciona como uma validação, tornando a instituição mais confiável, especialmente em setores onde a confiança é critério fundamental. Visto que Sindicatos e Associações representam interesses coletivos, podemos assumir que este é um desses casos.

Além do reforço da credibilidade e confiança, um ponto adicional digno de nota é o impacto positivo que um Programa de Indicação pode ter na construção de um senso de comunidade mais coeso e colaborativo. Quando os membros se tornam participantes ativos na expansão da base, isso não apenas fortalece os laços entre eles, mas também cria um ambiente onde a colaboração e o apoio mútuo são incentivados.

3 – Custo-Efetividade em Marketing

É correto afirmar que a recompensa oferecida aos membros por indicarem novas pessoas é um investimento em marketing que resulta em crescimento orgânico e sustentável.

Isso porque o programa de indicação, diferente de outras estratégias no marketing, se aproveita de uma rede de membros já existente e consome muito pouco da verba destinada ao setor.

Importante destacar, contudo, que o sucesso do programa depende da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos, da clareza e atratividade das recompensas oferecidas, e da facilidade com que os membros podem fazer indicações.

4 – Engajamento e Lealdade do Cliente

O Programa de Indicação traz um benefício significativo para Sindicatos e Associações ao fortalecer o engajamento e a lealdade de seus membros.

Além dos benefícios tangíveis, afinal membros engajados são mais propensos a participar de eventos, colaborar em iniciativas e contribuir para o desenvolvimento contínuo da Instituição, é essencial destacar que esta lealdade também gera impacto na cultura organizacional.

A participação ativa dos membros no exercício de promoção da Instituição cria um ambiente onde o senso de responsabilidade compartilhada se torna a norma.

5 – Facilidade de Implementação

A facilidade atrelada à implementação é, com certeza, uma grande vantagem do programa de indicação. No geral, colocá-lo em prática costuma ser um processo simples e rápido, especialmente se comparado a estratégias de marketing mais complexas.

Ademais, essa abordagem facilitada não apenas agiliza o processo, mas também demonstra a capacidade da instituição de se adaptar às necessidades e preferências dos membros que, normalmente, são mais propensos a aderir e permanecer ativos em iniciativas que não demandam esforços excessivos ou complexidades burocráticas.

6 – Recompensas e Incentivos Atraentes

Outro benefício fundamental diz respeito à recompensa definida.

É crucial à saúde do programa que as recompensas estabelecidas no início do projeto estejam de acordo com as necessidades e interesses dos membros. Elas devem ser percebidas como valiosas e verdadeiramente dignas do seu esforço.

Este detalhe é vantajoso porque, ao proporcionar incentivos atrativos, a Instituição estimula uma participação mais entusiasmada dos membros e ajuda a promover uma cultura de contribuição mais ativa e enérgica.

💡 Lembre-se! Benefícios exclusivos oferecem uma gratificação imediata ao mesmo tempo em que reforçam a importância do papel de cada membro no crescimento da Instituição.

Eles entendem do assunto

O trecho que segue é uma contribuição valiosíssima da equipe da Base Viral. Por isso, preste muita atenção e tome nota! O conteúdo compartilhado por eles vale ouro, uma vez que já serviu como estratégia para grandes players do mercado.

HiGestor: “Estou decidido! Quero estabelecer um programa de indicação na minha Instituição. Qual o primeiro passo? O que é fundamental?”

Base Viral: “Se você quer começar a implementar a estratégia das indicações na sua empresa, permita-nos te dar uma dica: o segredo está na execução pelo método – exclusivo – VPI (Vendas Por Indicação).

O Método VPI se baseia em 3 pilares:

Recompensa certa: Não inventamos a recompensa, perguntamos ao seu cliente e encaixamos no seu Custo de Aquisição de Clientes (CAC). A recompensa deve sempre fazer sentido com o seu negócio.
Mecânica clara: A recompensa vai ser liberada pelo lead indicado ou pela venda? Vai ter uma recompensa ou mais conforme o cliente indica? Nesta etapa é quando analisamos como o programa vai funcionar, quais serão as regras.
Lançamento e otimização: Qual é a frequência e o jeito certo de ativar sem ser chato? 90% dos programas de indicação não funcionam porque o seu cliente nem sabe que ele existe. É por isso que você não pode deixar de lembrar o seu cliente de que haja um programa de indicação ativo e que ele pode fazer indicações.

Seguindo esses 3 passos, e com o nosso auxílio, é claro, sua empresa terá um programa de indicação de sucesso!”

Exemplo de Programas de Indicação

A própria HiGestor possui um programa de indicação ativo. Considerando todos os incentivos citados, esta é nossa maneira de recompensar nossos clientes por suas indicações.

Funciona assim:

O cliente preenche o formulário de indicação com os dados de quem deseja indicar. Isto é, presidentes, tesoureiros, secretários executivos e demais pessoas da sua lista de contatos que atuam em Sindicatos, Associações ou Federações, que possuam a necessidade de utilizar um Software de Gestão para otimizar os processos;
Nos responsabilizamos pelo próximo passo e entraremos em contato com a pessoa e/ou Instituição indicada;
Por fim, validamos a indicação. Se considerada “qualificada” e se realizado o teste grátis, o cliente ganha a recompensa. Aqui um ponto importante: para que a indicação seja válida, a Entidade indicada precisa ser do tipo Sindicato, Associação ou Federação, ter um CNPJ ativo e a necessidade de um software de gestão para otimizar processos.

Simples assim. Se a indicação estiver dentro dessas exigências, a recompensa é liberada e a entrega é alinhada com o cliente.

Quer saber mais sobre o Programa de Indicação da HiGestor e usufruir dessas vantagens? Acesse a página dedicada ao programa e fique a par de todos os detalhes.

Como Criar um Programa de Indicação

Implementar um Programa de Indicação eficaz pode ser uma estratégia valiosa para impulsionar o crescimento e o engajamento de Organizações como Sindicatos, Associações e Federações.

Contudo, a fim de garantir um resultado caprichado, é preciso conhecimento prévio sobre todas as etapas do processo. Abaixo, um passo a passo detalhado:

1. Defina o perfil de associado ideal

Antes de lançar um Programa de Indicação, é crucial ter uma compreensão clara do perfil de associado que melhor se alinha aos objetivos e valores da instituição. Isso envolve identificar características demográficas, interesses, e necessidades específicas que definem este como sendo “o associado ideal”.

Ao compreender quem são eles, a Instituição pode direcionar estrategicamente suas iniciativas de indicação para atrair indivíduos que contribuirão significativamente para o crescimento da Organização.

Definir esse perfil também facilita a criação de mensagens de indicação mais direcionadas e a seleção de incentivos que realmente ressoarão com o público-alvo.

2. Ofereça Recompensas Interessantes

Um dos elementos-chave para o sucesso de um Programa de Indicação é a atratividade das recompensas oferecidas aos participantes. Isso pode incluir descontos em mensalidades, benefícios exclusivos ou mesmo a concessão de brindes personalizados.

Entenda isso como uma maneira tangível de expressar gratidão.

💡 Dica! Ao escolher as recompensas, leve em consideração o que motivaria seus membros a participarem ativamente do programa.

3. Crie Seu Programa de Indicações

Um Programa de Indicação bem estruturado não apenas simplifica a participação dos membros, como também permite à Instituição medir o sucesso do programa a longo prazo.

Estes são cruciais a serem considerados durante a etapa de construção do programa:

Defina as regras do programa de forma transparente, estabelecendo critérios claros para o que constitui uma indicação qualificada;
Especifique os canais de comunicação para as indicações, seja por meio de formulários online, e-mails ou outros métodos acessíveis aos membros;
Desenvolva uma estratégia de acompanhamento eficaz. Estabeleça um sistema para rastrear as indicações desde o primeiro contato até a validação, garantindo uma gestão eficiente do programa;
Integre elementos de gamificação, se possível, para tornar a participação ainda mais envolvente e competitiva, incentivando os membros a se destacarem no programa.

4. Divulgue seu Programa de Indicação

A eficácia de um Programa de Indicação está diretamente ligada à sua visibilidade e compreensão pelos membros da instituição. Segundo o pessoal da Base Viral, empresa de consultoria especializada na criação de estratégias comerciais de Marketing de Indicação, 90% dos programas de indicação não funcionam porque as pessoas nem sabem que ele existe.

Logo, é crucial implementar uma estratégia de divulgação abrangente. Atente-se a essas dicas:

Crie materiais de marketing claros e atrativos que destaquem os benefícios da participação e expliquem o processo de indicação de forma simples;
Utilize os canais de comunicação da Instituição, como newsletters, redes sociais, site e eventos, para informar os membros sobre o programa;
Considere o uso de depoimentos de membros que tenham se beneficiado do programa, destacando os resultados positivos;
Ofereça lembretes periódicos para manter o programa na mente dos membros ao longo do tempo;
Considere a possibilidade de oferecer incentivos extras ou recompensas exclusivas durante períodos específicos para impulsionar o entusiasmo.

Lembre-se! Quanto mais os membros estiverem cientes e motivados, maior será o impacto do Programa de Indicação na expansão e no fortalecimento da instituição.

5. Analise e Aperfeiçoe o seu Programa de Indicação

Após o lançamento do Programa de Indicação, é essencial realizar uma análise contínua para avaliar sua eficácia e identificar áreas de aprimoramento. Estabeleça métricas claras para medir o desempenho do programa, como o número de indicações, taxas de conversão e o impacto nas adesões.

Conduza pesquisas de satisfação entre os membros participantes para obter feedbacks valiosos sobre a experiência deles com o programa. Isso pode revelar insights importantes sobre o que está funcionando bem e onde são necessárias melhorias. Esteja aberto a ajustes, considere as sugestões dos membros e adapte o programa se necessário.

Além disso, este passo também envolve a constante atualização das recompensas e estratégias de promoção para manter o programa interessante e relevante ao longo do tempo. A flexibilidade e a capacidade de adaptação são cruciais para garantir que o Programa de Indicação evolua em resposta às mudanças nas necessidades e preferências da comunidade.

Conclusão

Os Programas de Indicação trazem benefícios diversos para Organizações como Sindicatos, Associações e Federações. Eles ajudam a aumentar o número de membros, construir confiança e credibilidade, e até mesmo economizar recursos.

Ao oferecer recompensas atrativas e tornar fácil a participação, as Organizações podem criar uma comunidade mais forte e engajada. Por isso, encorajamos nossos leitores a considerarem os Programas de Indicação como parte importante da estratégia de crescimento de suas Instituições.

Não importa se você está começando ou querendo melhorar um programa já ativo, os benefícios seguem sendo os mesmos. Dê o próximo passo e veja sua Entidade decolar!