Tudo sobre Gestão: principais tipos e metodologias

Gestão é um termo amplamente utilizado no mundo corporativo, e pode ser definido como o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os recursos de uma Organização, a fim de alcançar objetivos específicos.

Apesar de possuírem finalidades distintas às corporações de caráter privado, Sindicatos, Associações e Federações também enfrentam desafios administrativos e operacionais únicos e dependem de uma gestão bem feita. Ou seja, não são exceção à regra.

Os desafios incluem a criação e implementação de políticas, a alocação de recursos financeiros, o gerenciamento de relacionamentos com membros e parceiros, bem como a definição de estratégias de longo prazo.

Independentemente do seu tamanho, setor ou objetivo, acompanhe a leitura para entender tudo sobre gestão!

O que é gestão?

Uma boa gestão é fundamental para garantir a eficácia e a sustentabilidade de uma organização a longo prazo. É uma atividade essencial em qualquer empresa ou Organização, independentemente de seu tamanho, setor ou objetivo.

Refere-se ao processo de planejamento, organização, direção e controle de recursos, sejam eles humanos, financeiros, tecnológicos ou materiais, com o objetivo de alcançar metas e objetivos específicos de uma Organização.

Isso contempla a tomada de decisões estratégicas, a criação de políticas e processos, a alocação de recursos, o acompanhamento de resultados e a implementação de medidas corretivas, quando elas se fazem necessárias.

Além disso, a gestão também envolve a liderança e o desenvolvimento de pessoas, o gerenciamento de conflitos e a promoção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Quais os tipos de gestão?

Podemos dizer que este é um termo bastante amplo, uma vez que abrange diversas áreas de atuação e categorias diferentes.

Algumas das categorias mais comuns de gestão incluem:

A gestão financeira, que envolve o planejamento e controle das finanças da empresa;
A gestão de marketing, que se concentra na promoção e venda de produtos ou serviços;
A gestão de produção, que envolve a fabricação e produção de bens;
A gestão de logística, que se concentra no transporte, armazenamento e distribuição de produtos;
E a gestão de pessoas, que envolve a contratação, treinamento, desenvolvimento e gerenciamento de colaboradores e voluntários.

Cada uma dessas categorias requer habilidades, conhecimentos e técnicas específicas. É importante que os gestores tenham uma compreensão abrangente dessas áreas de atuação e saibam como aplicá-las de forma eficaz.

Vamos conhecer mais a fundo os tipos de gestão citados acima!

Gestão e administração financeira

A gestão e administração financeira são áreas críticas para o sucesso de qualquer Organização, incluindo Sindicatos, Associações e Federações.

Esse tipo de gestão abrange o planejamento, controle e monitoramento de todas as atividades financeiras da Organização, desde a captação de recursos até a sua utilização para financiar projetos e ações mais específicas.

Uma gestão financeira eficiente garante a transparência na utilização dos recursos e não gera desconfianças quanto a sua alocação.

Um adendo para o dashboard do HiGestor. O painel visual fixado na home do sistema permite que você visualize e monitore as principais métricas financeiras da Instituição. Dessa forma os recursos conseguem ser geridos com eficiência e transparência.

O que é gestão de marketing?

A gestão de marketing é uma área essencial para a promoção e venda de produtos e serviços. Como dito em outras oportunidades, também é importante para Instituições, tais como Sindicatos, Associações e Federações.

Ela envolve a definição do público-alvo, a criação de estratégias de comunicação, o desenvolvimento de campanhas publicitárias, a criação de conteúdo para redes sociais, entre outras atividades.

Para as Instituições, a gestão de marketing é importante para divulgar seus objetivos e ações, atrair novos membros e manter um bom relacionamento com os membros atuais.

Além disso, a gestão de marketing também pode ajudar a gerar receita por meio da venda de produtos ou serviços relacionados às atividades da Instituição.

Descubra outras possibilidades relacionadas ao marketing, aqui.

Gestão de produção

A gestão de produção é uma área importante para a fabricação e produção de bens, e embora Instituições como Sindicatos, Associações e Federações não estejam diretamente envolvidas na produção de bens físicos, elas ainda têm atividades que requerem gestão de produção.

Por exemplo, uma Instituição pode organizar um evento, como uma conferência ou uma reunião, e essa atividade envolve a produção de diversos elementos, como materiais impressos, equipamentos de som e iluminação, entre outros.

A gestão de produção envolve o planejamento, coordenação e controle das atividades de produção para garantir que tudo seja entregue no prazo e dentro do orçamento.

Gestão de logística

A gestão de logística envolve a coordenação e planejamento de todas as atividades relacionadas à movimentação e armazenamento de bens e serviços.

Isso inclui o gerenciamento de inventário, a escolha dos melhores modos de transporte, a determinação de rotas de entrega eficientes e a resolução de problemas logísticos.

Assim como a gestão de produção, pode ser necessária para a organização de eventos, uma vez que esse tipo de convenção envolve o transporte de materiais e pessoas.

Gestão de pessoas

A gestão de pessoas é uma área fundamental para o gerenciamento do capital humano nas Organizações, independentemente do seu tamanho, setor ou objetivo.

Ela inclui o recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, avaliação e recompensa de funcionários.

Nas Instituições, a gestão de pessoas é importante para garantir que a equipe esteja motivada, engajada, determinada a cumprir a missão e os objetivos da Organização.

Além disso, as Instituições também precisam gerenciar voluntários e outras partes interessadas envolvidas em suas atividades. A gestão de pessoas pode ajudar as Instituições a reter talentos, reduzir o absenteísmo e aumentar a produtividade, além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas.

Principais metodologias de gestão

As metodologias de gestão são um conjunto de práticas, técnicas e ferramentas utilizadas para gerenciar processos, projetos e equipes em uma organização.

São várias as metodologias disponíveis. Essas metodologias podem ser aplicadas em diferentes áreas, como produção, marketing, finanças, recursos humanos e logística.

A escolha depende dos objetivos, recursos e desafios específicos enfrentados pelas Instituições.

Por exemplo, para Instituições, como Sindicatos, Associações e Federações, as metodologias de gestão podem ser aplicadas para melhorar a eficiência, produtividade e qualidade das atividades realizadas.

OKR

O OKR (Objectives and Key Results) é uma metodologia de gestão que ajuda as Organizações a definirem objetivos claros e alcançáveis, além de medir os resultados alcançados por meio de indicadores chave de desempenho.

Entenda mais a fundo como funciona a metodologia OKR, clicando aqui.

Instituições, como Sindicatos, Associações e Federações, podem se beneficiar da adoção do OKR para definir objetivos estratégicos e acompanhar o progresso ao longo do tempo. Essa metodologia permite que as Instituições concentrem seus esforços em atividades que realmente impactam seus objetivos e metas.

Além disso, o OKR é uma ferramenta de gestão transparente, já que os objetivos e resultados são compartilhados com toda a equipe, o que pode aumentar o engajamento e a colaboração entre os membros da organização.

Em resumo, a adoção do OKR pode ajudar as Instituições a alinhar as equipes em torno de objetivos comuns, melhorar a comunicação interna e externa, além de promover a cultura de melhoria contínua.

PDCA

A metodologia de gestão PDCA (Plan, Do, Check, Act) é uma abordagem cíclica que visa melhorar continuamente os processos e resultados de uma organização.

Envolve a definição de um plano para alcançar um objetivo específico, a execução desse plano, a verificação dos resultados obtidos e a implementação de medidas corretivas, se necessário.

É uma ferramenta bastante versátil e pode ser aplicada em diversas áreas, como finanças, recursos humanos, marketing, entre outras, para promover a melhoria contínua.

Entidades podem se beneficiar da aplicação do PDCA para identificar problemas, implementar soluções e monitorar o progresso. Ao aplicar essa metodologia, as Instituições podem melhorar a eficiência e a qualidade de seus processos, além de aumentar a satisfação dos associados.

Scrum

A metodologia de gestão Scrum é uma abordagem ágil utilizada para gerenciamento de projetos. Instituições podem se beneficiar da aplicação do Scrum para gerenciar projetos complexos de forma mais eficiente.

O Scrum envolve a criação de um time multidisciplinar que trabalha em ciclos curtos de entrega, conhecidos como sprints. Durante cada sprint, o time se reúne diariamente para revisar o progresso e ajustar o plano de trabalho, se necessário.

Ao final de cada sprint, o time apresenta um incremento funcional do produto ou serviço. Essa abordagem permite que a Instituição entregue valor de forma mais rápida e consistente aos membros associados.

O Scrum também promove a transparência, a colaboração e a comunicação efetiva entre os membros do time, o que pode aumentar a motivação e a produtividade.

Diferença entre planejamento e gestão

Planejamento e gestão são duas atividades distintas, mas complementares, ambas fundamentais para o sucesso de uma Instituição.

Enquanto planejamento refere-se ao processo de definir objetivos, identificar recursos necessários e desenvolver um plano de ação para alcançar esses objetivos, a gestão envolve a execução do plano, monitoramento do progresso, tomada de decisões e ajustes necessários para garantir que os objetivos sejam alcançados de maneira eficiente e eficaz.

Na prática, uma Instituição pode desenvolver um plano estratégico para os próximos cinco anos, por exemplo, definindo seus objetivos, metas e iniciativas para alcançá-los. Esse é o momento do planejamento.

Após o desenvolvimento do plano, a Instituição precisa gerenciá-lo de maneira eficaz, alocando recursos, acompanhando o progresso, avaliando resultados e realizando ajustes, se necessário.

Portanto, a diferença entre planejamento e gestão está na distinção entre a definição de um plano de ação e sua execução. Enquanto o planejamento é uma atividade mais estratégica, a gestão é uma atividade mais operacional e tática, que visa garantir que o plano seja executado de maneira eficiente e eficaz.

Quais os benefícios da tecnologia na gestão?

A tecnologia tem trazido inúmeras vantagens para as instituições no que se refere à gestão. Softwares especializados, como o HiGestor, têm facilitado o gerenciamento de processos, reduzindo a necessidade de mão de obra e diminuindo a probabilidade de erros.

Com o uso dessas ferramentas, é possível economizar tempo ao automatizar tarefas repetitivas, bem como reunir informações em um único local, tornando a tomada de decisões mais rápida e eficiente.

Além disso, os softwares de gestão permitem o acompanhamento de indicadores de desempenho, auxiliando na avaliação de resultados e no planejamento de ações futuras. No contexto Sindicatos, Associações e Federações, que muitas vezes lidam com grande volume de dados, o uso da tecnologia se torna ainda mais importante.

Conclusão

Após discutirmos diversos tópicos relacionados à gestão, suas metodologias e a importância da tecnologia nesse processo, fica evidente que a gestão é uma atividade complexa que envolve diversas áreas e habilidades.

Nesse contexto, as metodologias de gestão, como o PDCA, Scrum e OKR, são ferramentas valiosas para garantir a efetividade do processo.

Óbvio que a tecnologia tem um papel fundamental nessa área, e softwares de gestão, como o HiGestor, são capazes de otimizar os processos, economizar tempo e fornecer informações precisas para tomada de decisões estratégicas.

Em suma, é preciso que as Organizações busquem se atualizar e adotar práticas mais modernas e eficientes para se manterem vistas e alcançarem seus objetivos de forma sustentável.