Umas das principais preocupações das instituições é a arrecadação. E para os Sindicatos não é diferente.
Porém, após a arrecadação sindical deixar de ser obrigatória, aumentou a necessidade de criar estratégias para que a entidade tenha mais receita e possa oferecer melhores recursos aos seus associados.
Pensando nisso, reunimos neste artigo, 8 dicas infalíveis para ajudar a sua instituição a arrecadar mais. Continue a leitura para saber mais!
O que é a contribuição sindical e para que serve?
O valor da contribuição sindical é descontado do salário dos profissionais que autorizaram previamente este desconto, uma vez ao ano, sempre no mês de março.
O valor que é descontado corresponde a um dia normal de trabalho, conforme previsto pela legislação vigente.
Leia também: Planejamento Financeiro Terceiro Setor: Conheça o passo a passo
Como aumentar a arrecadação sindical: 8 dicas
Além disso, fazer um bom planejamento anual para as ações que serão desenvolvidas, também irá beneficiar o Sindicato na criação de estratégias que tenham como objetivo arrecadar mais.
Veja a seguir algumas dicas de como fazer isso:
1 – Reduza a inadimplência
Para começar, nossa primeira dica é que você reduza a inadimplência, pois assim você garante mais controle financeiro da sua instituição e poderá investir em recursos para seus associados.
Recentemente fizemos um artigo aqui no blog da HiGestor, com algumas dicas para redução da inadimplência (acesse o link).
Entre algumas das alternativas para driblar a inadimplência estão:
- administrar o atraso no pagamento das mensalidades: isso pode ser feito com uma régua e e-mail de cobrança, por exemplo;
- diversificar os meios de pagamento: como pagamento via cartão, boleto, pix, entre outros. Ainal, oferecendo mais opções você aumenta as chances de seu filiado contribuir com a arrecadação sindical;
- automatize os processos: usando um sistema de gestão de associados como o HiGestor, é possível gerenciar as receitas, despesas e mensalidades automaticamente. Isso irá facilitar o controle de inadimplência, pois todos os dados ficam organizados em único local.
2 – Demonstre as vantagens de ser um associado
São diversos os benefícios de ser um associado, mas muitas pessoas não sabem disso e sua instituição acaba perdendo esta forma de arrecadação sindical.
Portanto, procure estimular a associação através de campanhas ou informativos que apresentam estas vantagens.
É possível, por exemplo, fazer parcerias com as empresas do segmento da sua entidade e juntos promover encontros para divulgar o seu Sindicato.
Procure explorar o que ele irá oferecer para as pessoas que irão se associar, mostrando que é uma troca justa e que beneficiará ambos os lados.
Alguns exemplos de benefícios de ser um associado são:
- ter mais força representativa frente aos órgãos governamentais;
- ter mais convênios e parcerias de serviço que oferecem melhores condições de preço e pagamento;
- oferecer capacitação técnica de qualidade aos profissionais filiados, com valores acessíveis; entre outros.
3 – Tenha um sistema de gestão
Isso porque, aderir a um software de gestão proporciona mais organização no gerenciamento de receitas e despesas da instituição.
Além disso, por ser um controle automatizado, promove mais autonomia na realização das tarefas em menos tempo de realização.
Outra facilidade de usar um sistema de gestão para sindicatos é que é possível fazer um planejamento de ações com base em relatórios confiáveis, que apresentarão uma visão geral da saúde financeira da instituição.
Com essas informações fáceis e, usando o software HiGestor, acessíveis de qualquer dispositivo, é possível elaborar estratégias focadas no aumento da arrecadação.
4 – Use o e-mail a seu favor
Usar o e-mail é uma ferramenta de comunicação para aumentar a sua arrecadação sindical.
Com ele é possível fazer tanto campanhas para divulgação, promoção da sua entidade, quanto para criar uma régua de cobrança, ajudando a reduzir a inadimplência.
Hoje é muito comum que as pessoas usem o e-mail para se manter atualizadas, aproveite isso para criar uma comunicação mais próxima de seu associado, informando-o sobre as atividades que a entidade desenvolve, convide-o para eventos, cursos ou palestras.
Aproveite também para criar um plano de ação junto ao setor financeiro, uma dica é usar a régua de cobrança, que nada mais é do que uma sequência de e-mails, com o objetivo de lembrar do vencimento de uma fatura, avisar sobre o seu atraso e facilitar a solicitação de segunda via.
5 – Aproveite os eventos para prospectar
Os eventos promovem tanto a instituição quanto o networking entre as pessoas. Aproveite estes momentos para prospectar novos associados para seu sindicato.
Troque ideias com os outros participantes, demonstre interesse em conhecer um pouco mais sobre eles, qual a área profissional que atuam e aproveite para falar sobre o seu sindicato.
Mas lembre-se, não seja inconveniente, veja se há abertura para uma conversa e se a pessoa do outro lado também quer ouvir o que tem a dizer.
Se sentir que ela é receptiva, aproveite para falar dos impactos positivos de sua instituição, quais ações ela realiza e convide-a para conhecer melhor a entidade.
Divulgue seus canais de contato, como redes sociais, site e telefone. Essa é uma ação simples, mas que ajuda muito na arrecadação sindical.
6 – Forneça informações pertinentes
Compartilhe as conquistas do Sindicato, isso faz com que sua popularidade cresça aos olhos dos trabalhadores, que veem esperança nos passos dados pela Instituição e uma boa razão para investir nela.
Use os canais de comunicação como redes sociais, e-mail, telefone, entre outros, para promover o Sindicato, abrangendo um número maior de pessoas.
Promova a informação a respeito dos direitos dos trabalhadores, mudanças nas leis que podem afetá-los e como sua instituição serve de apoio a eles.
Isso irá cativar confiança dos associados que já estão em sua base e chamar a atenção de quem ainda não faz parte dela.
7 – Invista em convênios
Do total de entrevistados, 61,5% apontam a oferta de descontos em serviços ou produtos parceiros como estratégia diretamente ligada ao aumento da arrecadação.
Por isso, invista em parcerias e convênios que sejam de interesse daqueles que fazem parte da sua instituição.
Se for preciso, faça uma reunião para entender quais as suas principais demandas.
8 – Domine o online
Usar as ferramentas online já não é uma novidade, mas muitas entidades ainda não enxergam o potencial que elas têm e como podem auxiliar no aumento da arrecadação.
Ter um site bem atualizado, que apresente o seu Sindicato, seus benefícios e o motivo de existir, é essencial.
É como um cartão de visitas para quem quer conhecer melhor a sua instituição e se for bem-apresentado, as chances de se tornar um associado, aumentam.
Outra ferramenta muito utilizada no online são as redes sociais, entre as mais conhecidas estão o WhatsApp, o Facebook, o Instagram e o LinkedIn.
Temos uma série de vídeos em nosso canal no YouTube que explora cada uma delas, aproveite clicando aqui.
Conclusão
Contudo, para aumentar a arrecadação do seu sindicato, associação ou federação, é necessário criar estratégias que vão além de uma única ação.
Busque se manter atualizado sobre as mudanças no mercado de trabalho, as novidades em tecnologia, como meios de comunicação, e invista na promoção da sua instituição.
Aproveite as 8 dicas deste artigo e coloque-as em prática hoje mesmo, junto a sua equipe. Faça também um teste grátis de software para o sindicato HiGestor.
E se você gostou do texto ou tem alguma dúvida, crítica ou sugestão, deixe nos comentários abaixo.
Aproveite e compartilhe esse artigo com seus amigos de outras entidades!
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