Por vezes acreditamos possuir completo entendimento sobre determinado assunto. Não tarda, porém, para descobrirmos que são várias as informações que passam despercebidas.
Se você está lendo esse texto, provavelmente está inserido em um mesmo contexto que o secretário ou diretor executivo de uma Instituição, seja esta Instituição um Sindicato, Associação ou Federação. Ao menos, supomos que esteja.
Afinal, você sabe o que faz um secretário/diretor executivo? Essa pergunta antecedeu a conversa que tivemos com Fernando Assanti, diretor executivo da Associação Empresarial de Balneário Camboriú e Camboriú, a ACIBALC.
Acontece que o Fernando esteve presente no último #HiGestorConvida, evento estruturado pela HiGestor que se dá através de lives transmitidas no Instagram, para discorrer sobre o tema “secretariado executivo nas Instituições”. A conversa, mediada por Josiele Saugo, gerou diversos insights sobre a função, desmistificando a rotina de profissionais como o Fernando e tornando claras as atividades desempenhadas por eles.
Sobre o Fernando
Antes de tudo, cabe aqui um destaque para a trajetória do nosso convidado.
Como mencionado, Fernando Assanti é diretor executivo da ACIBALC, a Associação Empresarial de Balneário Camboriú e Camboriú. Formado em jornalismo pela UNIVALI, sua relação com o associativismo vem de longa data. Após graduado, resolveu empreender. Se tornou sócio proprietário do Jornal Linha Popular e logo se associou à ACIBALC.
Assim, acompanhou a rotina da Instituição como um associado antes de ser convidado por Ciça Müller, na época presidente da Associação, para participar da diretoria de comunicação da ACIBALC.
Hoje ele integra a equipe executiva da Instituição, exercendo a função de diretor executivo.
O que faz um secretário/diretor executivo?
Na lata. Quando questionado o que faz um secretário/diretor executivo dentro de uma Instituição, logo no início da live, Fernando Assanti não nos privou de nenhum detalhe. Inclusive, todas as informações trazidas aqui partem dessa “troca de passes” feita entre ele e Josiele, que por sua vez integra o time de marketing da HiGestor. O vídeo completo você confere abaixo.
#HiGestorConvida | Secretariado executivo nas Instituições – com Fernando Assanti
https://www.youtube.com/watch?v=AS5MOS2xseg&feature=youtu.be
A princípio, o diretor executivo da ACIBALC pontua que uma Entidade como a Associação Empresarial de Balneário Camboriú e Camboriú é formada por empresários voluntários. Logo, além do(a) presidente, compõem a diretoria os(as) vários(as) vice-presidentes que se doam voluntariamente para a causa a fim de estimular o cenário empresarial da região.
Contextualizando, estes vice-presidentes se reúnem periodicamente com o objetivo de propor novas soluções para o desenvolvimento da classe empresarial local – no caso da ACIBALC, restrito às áreas de Balneário Camboriú e Camboriú.
Fica por conta, então, da equipe executiva tornar realidade todos esses insights. E é aqui onde entram os secretários/diretores executivos. São eles que lideram essa equipe, responsável por colocar em prática todas as ideias levantadas pelo conselho de empresários associados à Entidade.
De acordo com o Fernando, “o papel dessa direção executiva é justamente fazer com que a Entidade funcione como uma empresa”. Afinal de contas, apesar de representar uma Instituição sem fins lucrativos, a Associação precisa se atentar a questões como gestão financeira, gestão de pessoas e investimento em campanhas de marketing.
| Veja também: A importância do planejamento financeiro para Associações, Federações e Sindicatos
Ainda sobre o perfil profissional de um secretário e/ou diretor executivo, Fernando destaca quais competências ele enxerga como fundamentais. A respeito disso, o diretor executivo da ACIBALC destaca duas aptidões que ao seu ver são primordiais: a capacidade de articulação, dada a abrangência dos perfis profissionais e segmentos mercadológicos ali presentes, e uma boa organização, uma vez que são várias as demandas surgidas. O desafio está em conciliar “todas as boas vontades e intenções”.
A conversa também tratou outros aspectos ligados à gestão de uma Entidade e, por isso, sugerimos que assista ao vídeo na íntegra. O #HiGestorConvida é uma nova iniciativa da HiGestor que busca trazer profissionais com profundo discernimento sobre o mercado. Os bate-papos se dão de forma gratuita, através de lives transmitidas pelo Instagram (IG: @higestor_) e abrangem assuntos como gestão, inovação e tecnologia, finanças e marketing. Algum tema que gostaria de ver sendo discutido aqui? Nos envie sugestões!
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Leitura | 21 lições para o século 21
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