Não é de hoje que falamos sobre a importância da gestão sindical por aqui. Ela está entre as prioridades da diretoria de muitas instituições do terceiro setor e hoje iremos nos aprofundar neste assunto.
Nosso objetivo é mostrar como seu sindicato pode ter melhores resultados investindo em uma boa gestão sindical, apresentando como ela funciona e qual a sua importância.
Para saber mais, continue a leitura e aproveite para colocar nossas dicas em prática na sua instituição.
O que é a gestão Sindical?
Antes de prosseguir com o artigo onde iremos explorar o assunto, é importante entender o que é a gestão sindical, a que se refere e quais são os processos que a envolvem.
De maneira simples e resumida, a gestão sindical é o ato de gerenciar, administrar um sindicato. Significa ter o controle de todos os processos da entidade, sejam eles financeiros, acerca dos colaboradores e também o que envolve os associados.
Leia também: Contribuição Sindical: O que é e Como Funciona | É obrigatório?
Qual a importância de uma gestão sindical de qualidade?
A importância de uma boa gestão sindical pode ser percebida em diversos retornos que a entidade começa a ter após implementar esta prática em sua rotina, entre elas destaca-se a redução de custos, o aumento da eficiência dos processos internos e uma comunicação mais assertiva com seus associados e colaboradores.
Além disso, podemos citar também uma redução significativa na inadimplência, um problema que infelizmente é muito comum nas instituições e que nos últimos meses tem se agravado.
Neste sentido, é importante que a diretoria concentre esforços na gestão sindical, criando planos de ação para que as receitas sejam maiores que as despesas e também aposte em alternativas de arrecadação.
Veja mais dicas sobre “Como reduzir a Inadimplência em sua Instituição”, clicando aqui.
Ainda, também é importante ressaltar que uma gestão sindical de qualidade é importante para o melhor controle das finanças da entidade, evitando assim endividamentos e abrindo espaço para novas oportunidades de arrecadação, como através de cursos e eventos.
E, por último, mas não menos importante, a boa gestão sindical garante uma melhor relação entre a sua instituição e o seu associado.
Isso porque com um bom gerenciamento da entidade é possível oferecer melhores benefícios a eles.
Como, por exemplo, capacitações profissionais, auxílio jurídico em ações coletivas, planos de saúde e descontos com empresas parceiras, entre outros.
Como realizar a gestão sindical?
Agora que você já sabe o que é a gestão sindical e qual a sua importância, imagino que deve estar se perguntando como colocá-la em prática na sua instituição. Então vamos lá, veja a seguir algumas dicas.
Conheça os processos
Para realizar uma gestão sindical em seu sindicato, tenha em mente que é necessário conhecer todos os processos da entidade, pois assim será mais fácil seguir para a organização de cada um deles.
Boa comunicação
Procure fazer um planejamento das ações e comunicar a todos o que motivou as escolhas, além de esclarecer quais são os objetivos a médio e longo prazo, e também abra um espaço para que todos possam contribuir com ideias que irão agregar.
Controle dos processos jurídicos
É muito importante que o gestor e a equipe de diretoria que estão a frente do sindicato conheçam e tenham controle de quais são os processos jurídicos da entidade, para que assim possam ajudar nas decisões.
Procure o advogado responsável pelos processos em que a instituição está envolvida, entenda do que se trata e defina quais serão as próximas ações a serem tomadas.
Relatórios
Usar os relatórios para construir uma gestão sindical de qualidade será indispensável, uma vez que eles são uma ferramenta chave para entender a saúde da instituição.
É por meio dos relatórios que será possível identificar quais as ações praticadas pelo sindicato estão trazendo resultados e quais precisam de melhoria, ou ainda, serem substituídas.
Se você é cliente HiGestor, pode utilizar os relatórios que são extraídos pelo próprio sistema de forma automática e personalizada, isto é, com as informações que deseja analisar.
Planejamento
Não é nenhuma novidade que o planejamento de uma instituição sindical é de grande importância para se ter bons resultados.
E para a gestão sindical ter um planejamento bem definido, com metas e ações claras a serem executas garantirá ainda mais sucesso para seu sindicato.
Comece aplicando um modelo anual e evolua para o trimestral, pois assim é possível acompanhar a evolução de perto e fazer os ajustes necessários para que o sindicato aumente a arrecadação, diminua a inadimplência, entre outras ações que serão definidas.
Lembre-se: todas as ações definidas no planejamento devem ser acompanhadas e mensuradas pelo relatórios, como citamos no item anterior, e este pode ser compartilhado com a equipe, contribuindo para uma boa comunicação.
Conheça ferramentas para gestão sindical eficientes: invista em tecnologia
Usar a tecnologia para fazer a gestão sindical pode ser muito eficiente, visto que com ela é possível garantir mais segurança e otimização dos processos da entidade.
A seguir veja algumas dicas para levar a inovação e a tecnologia para a sua organização e como ela poderá contribuir para uma gestão sindical efetiva.
Armazenamento em nuvem
Com ele é possível preservar documentos, dados de cadastro de associados e diversas outras informações que sejam relevantes a longo prazo para o sindicado, como cópias de processos ou ações coletivas, por exemplo.
Outra vantagem do armazenamento em nuvem é que ele não ocupa espaço físico e também é sustentável ecologicamente, dado que muitas impressões acabam sendo substituídas por arquivos digitais.
Softwares de controle financeiro
Atualmente investir em software de controle financeiro, sistemas para sindicatos acompanharem as finanças da entidade tornou-se uma necessidade.
O fluxo de informações é crescente e saber quais são as contas a pagar e a receber, ter o controle das mensalidades de associados e fazer o cadastro deles e de seus dependentes, é quase inviável por uma planilha, como se fazia no passado.
Não só isso, utilizar um software para sindicato facilita a rotina da secretária executiva da instituição, que poderá utilizar o tempo gasto em cadastros manuais para desenvolver outras atividades de maior impacto.
Sem mencionar que um sistema para sindicato como o HiGestor, por exemplo, é muito mais seguro, pois tem um backup automático das informações, garante o cadastro de todos os associados mais a gestão deles, sendo possível identificar quem está inadimplente, por exemplo.
Saiba mais sobre: Como facilitar o pagamento para seus associados
Agenda compartilhada
A agenda é uma ferramenta que pode ser útil para auxiliar na organização da gestão, pois com os eventos, reuniões, treinamentos e demais compromissos da instituição centralizados em um único local com acesso para todos da entidade, fica mais fácil programar as ações.
Outro benefício da agenda compartilhada é que sabendo o que está para acontecer, os colaboradores do sindicato podem se programar para estar presente nas atividades, principalmente nas reuniões de decisão.
Conclusão
Para concluir nosso artigo, vamos relembrar alguns pontos importantes do que falamos ao longo do texto, como o que é a gestão, sua importância, como desenvolver a gestão sindical em seu sindicato e ferramentas úteis que podem ser utilizadas neste processo.
Como vimos, a gestão sindical é o controle de todos os processos e setores de um sindicato. Sua importância é percebida na redução de custos do sindicato, na melhora da arrecadação e no engajamento entre a instituição, seus associados e equipe.
E algumas dicas para levar a gestão sindical para sua entidade é apostar na tecnologia, em sistemas para sindicato, que facilitam a gestão financeira e o cadastro de associados, investir novas fontes de receita para a entidade e apostar em um bom planejamento de médio e longo prazo.
Se você gostou das nossas dicas, deixe seu comentário. Aproveite também para conhecer o HiGestor, nosso software para sindicatos e também um software para associações, que é a solução completa para a gestão financeira da sua entidade.
Autor
Deixar um comentário